解約手続きについて
お部屋の解約に関する流れ及びご注意事項と、よくあるお問い合わせをまとめています。
解約の流れ
個人契約
WEBにて解約の申出
解約日を確定のうえ、ご契約者様より解約申込フォーム(ページ下部)から解約のお申し出をお願いします。
- 解約受付後、解約日変更・キャンセルは出来ませんのであらかじめご了承ください。
解約に関する必要情報の提出
SMSでお送りする「退去情報入力フォーム」または書面でお送りする「解約連絡表」にて、
転居後の住所・精算口座等の必要情報の提出をお願い致します。
明け渡しの準備
-
電気・水道・ガス等のライフラインについては、それぞれのご契約者様より供給元へ解約の連絡をお願いします。
- 弊社検針及び定額水道料がお部屋の契約に含まれている物件については連絡不要です。
-
個別で契約されたインターネット回線について、解約及び端末機器等の撤去までを解約日までに完了をお願いします。
- 配線撤去のために室内工事が必要な場合がございます。ご退去までに工事が間に合わない場合でも、弊社では立会い出来かねます。
その場合、解約日を延ばしていただくこともございますのでご注意ください。
- 配線撤去のために室内工事が必要な場合がございます。ご退去までに工事が間に合わない場合でも、弊社では立会い出来かねます。
- 加入中の火災(家財)保険については、ご契約者様より契約中の保険会社または保険代理店にお問い合わせのうえ解約手続きをお願いします。詳細はこちら。
明渡、鍵のご返却
弊社では一部の物件を除き、退去立会を行っておりません。
鍵は退去情報入力フォーム記載の方法にてご返却ください。
解約精算
退去後又は退去立会時に室内確認を行い、賃貸借契約書に基づき精算内容を確定させて頂きます。
精算内容が確定次第、ご指定の住所宛てに退去精算書をお送りしますのでご確認ください。
解約精算には、数カ月お時間を頂く場合もございます。
Webからの管理物件のご解約(退去)は下記よりお手続きください。
法人契約
フォーム or FAXにて
解約通知書の提出
「解約通知書」を、下記のフォームまたは物件の所在する県の連絡先へFAXでご提出ください。御社指定書式でも結構です。
連絡先はページ下部をご参照ください。
解約に関する必要情報の提出
入居者様に解約書類を送付又はお電話させていただきますので、必要情報の提出をお願いします。
明け渡しの準備
-
電気・水道・ガス等のライフラインについては、それぞれのご契約者様より供給元へ解約の連絡をお願いします。
- 弊社検針及び定額水道料がお部屋の契約に含まれている物件については連絡不要です。
-
個別で契約されたインターネット回線について、解約及び端末機器等の撤去までを解約日までに完了をお願いします。
- 配線撤去のために室内工事が必要な場合がございます。ご退去までに工事が間に合わない場合でも、弊社では立会い出来かねます。
その場合、解約日を延ばしていただくこともございますのでご注意ください。
- 配線撤去のために室内工事が必要な場合がございます。ご退去までに工事が間に合わない場合でも、弊社では立会い出来かねます。
- 加入中の火災(家財)保険については、ご契約者様より契約中の保険会社または保険代理店にお問い合わせのうえ解約手続きをお願いします。詳細はこちら。
明渡、鍵のご返却
弊社では⼀部の物件を除き、退去⽴会を⾏っておりません。
退去⽴会を希望される場合は、①の解約通知書提出時にお知らせください。
鍵は退去⽴会時または入居者様にお送りする解約書類記載の⽅法にてご返却ください。
解約精算
退去後又は退去立会時に室内確認を行い、賃貸借契約書に基づき精算内容を確定させて頂きます。
精算内容が確定次第、ご指定の住所宛てに退去精算書をお送りしますのでご確認ください。
解約精算には、数カ月お時間を頂く場合もございます。
フォームの場合 :
①の解約通知書は下記フォームよりご提出ください
FAXの場合 :
①の解約通知書は下記までご提出ください
熊本
FAX:096-322-7778
福岡
FAX:092-406-9006
鹿児島
FAX:099-204-0757
よくあるお問い合わせ
いつまでに解約申出すればいいですか?
多くの場合、住居・駐車場は解約日の1~2ヶ月前・テナントは3~6ヶ月前です。
契約によって異なりますので、必ずお手持ちの契約書をご参照ください。
解約日は月末ではなく月の途中でもいいですか?また、解約月の家賃は日割りになりますか?
解約申出期間を満たしていれば、月の途中でも解約可能です。
また解約月の家賃は、多くの場合は日割り計算ですが契約によって月割り計算の場合もあります。
お手持ちの契約書をご確認ください。
解約したら違約金が発生しますか?
多くの場合は、初回の契約開始日から1~2年以内に解約されると短期違約金が発生します。
契約によって異なりますので、必ずお手持ちの契約書をご参照ください。
退去費用はいくらくらいかかりますか?
退去費用(原状回復費用)はお客様によって様々ですので、お伝えができかねます。
契約で最初から退去時支払いの金額が決まっている費用(定額クリーニング等)があれば、契約書及び重要事項説明書に記載があります。
詳細な原状回復費用については、ご退去後に精算内容が確定次第ご転居先に精算書をお届けしますので、ご確認下さい。
精算書についてご不明な点がある場合は、お問い合わせお願いします。
解約申出は誰からでも受け付けてもらえますか?
-
個人契約の方ご契約者様からのみ承っております。日中の電話連絡が難しい方でも、WEBフォームをご利用いただけると24時間お申出が可能です。
- 法人契約は利用不可
Webからの管理物件のご解約(退去)は
下記よりお手続きください。学生の方、未成年の方など契約者と入居者が異なる場合もございますので、契約書等でご契約者様の確認をお願いします。
ご契約者様が亡くなった・意思疎通が困難な状況になったなどご本人からの申出ができない場合は、以下の連絡先まで契約上の連帯保証人様もしくは緊急連絡人様からご連絡をお願いします。 -
法人契約の方法人代表者様、社宅業務担当部門の方、社宅代行企業様など解約申出の権限をお持ちの方からの申出をお願いします。
解約を申し出た後に予定が変わったら、解約日の変更もしくは解約のキャンセルはできますか?
解約日の変更及び解約のキャンセルはできません。
お住み替え先の入居日・引っ越し業者との調整・インターネットの配線の撤去工事・大型ごみの回収日などをご確認の上、確定した日付でのお申出をお願いします。
解約日に引っ越しをしなければいけませんか?
解約日当日までに鍵をご返却頂ければいいので、解約日以前でしたらご都合のいい時にお引越しをして頂けます。
退去時に立会はありますか?
原則行っていません(※一部の物件を除く)。お荷物をすべて搬出されたら、鍵は物件に置いてご退室ください。
立会必須の物件にお住まいの方は、解約手続きの中でご案内致しますので日程調整のご協力をお願いします。
また、立会は解約日以前で、できる限りお荷物のない状態での実施をお願いしております。あらかじめご了承ください。
WEBから解約を入れようとしたら、希望の日付が選べないのですが?
入力日から1ヶ月未満の日付は選択できないようになっています。
多くの場合はお申出日から解約日まで1ヶ月以上の期間が必要ですので、選択可能な日付の中から解約日を決定してください。
お手元の契約書をご確認頂き、お申し出日から1ヶ月未満の解約が可能な場合はお手数ですがお電話でお問い合わせ下さい。
引っ越し業者を紹介してもらえますか?
はい。3社まで相見積もりをお取り頂けます。
お電話もしくはお問い合わせフォームよりご連絡を頂くか、解約申出後にお届けする「退去情報入力フォーム」(個人契約の方にのみ送信)内の引っ越し見積もり希望欄で「希望する」を選択し、ご希望の引っ越し業者をお選び下さい。弊社から引っ越し業者へお客様のご連絡先をお伝えしたのち、直接引っ越し業者から見積の日程調整のご連絡が入るようお取り次ぎします。
明和不動産の管理する物件にお住まいの方が見積または成約された場合、各引越業者で特典がありますが、弊社からの取次ぎ依頼より先にご自身から引っ越し業者へ問い合わせされた場合は、特典が適用されません。あらかじめご了承ください。
また特典については、直接引越業者へお尋ね下さい。
自分でつけたエアコンや照明器具、ガスコンロなどを置いて退去してもいいですか?
入居後にご自身が設置されたものは、解約日までにすべて撤去をお願いします。
最初から設置されていたものか不明な場合は、契約書及び重要事項説明書の「施設・設備」や「室内設備」、またはそれに類似する欄をご確認下さい。
記載があるものはお部屋の設備ですので、撤去せずにご退去下さい。設備かどうか不明な場合は、お問い合わせをお願いします。
家財道具や引越ゴミが室内に残っている場合は、弊社にて処分し費用を請求させていただきます。あらかじめご了承下さい。
契約内容についての各種お問い合わせ
契約内容についてのお問い合わせ先
お知りになりたい内容が見つからなかった方、もっと詳しく知りたい方はこちらからお問い合わせ下さい。